أجرى الأسباني خوان ماكيدا، المدير الفني للفريق الأول للكرة بالنادي المصري، اتصالًا هاتفيًا بالمترجم الخاص به خالد سرحان طلب منه فيه إبلاغ إدارة النادي المصري بموعد وصوله للقاهرة قادمًا من مدريد.
وذكر الموقع الرسمي للنادي على الإنترنت أنه تقرر وصول المدير الفني في تمام الساعة الثامنة والنصف مساء الخميس وذلك بعد قيامه بتعديل موعد الحجز من اليوم إلى الغد بسبب سوء الأحوال الجوية في مدريد، وهو الأمر الذي تعذر معه سفره اليوم ليقوم بتعديل موعد السفر.
وقام ماكيدا بالحجز على متن طائرة مصر للطيران التي ستغادر مدريد في تمام الساعة الثالثة عصر الغد بتوقيت القاهرة ليصل في تمام الساعة الثامنة والنصف مساءً.